CUIABÁ
Secretaria de Gestão promove palestra em comemoração ao Dia Internacional do Arquivo
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Em comemoração ao Dia Internacional do Arquivo e ao início dos trabalhos para a efetivação do Arquivo Público Municipal, a Secretaria Municipal de Gestão promoveu nesta quinta-feira (09), a palestra “A importância da Gestão Documental no Poder Executivo Municipal”. O evento foi realizado no auditório do Palácio Alencastro.
Criado por meio da Lei nº 6422 de 31/07/2019, o Arquivo Público Municipal tem como objetivo promover a administração municipal e a política de gestão de documentos, a fim de garantir o acesso à informação e a transparência administrativa, beneficiando diretamente o município e os cidadãos.
A palestra ministrada pela superintendente do Arquivo Público do Estado, Drª. Vanda da Silva, teve como objetivo sensibilizar os servidores para a necessidade da capacitação sobre a gestão de documentos. O evento contou ainda com a participação de representantes de outras secretarias municipais, que puderam tomar conhecimento sobre a legislação vigente com relação aos arquivos do setor público, a importância do sistema de protocolo , orientações gerais, entre outros assuntos.
“No momento que o documento é protocolado ele se torna um documento público com validade jurídica e com uma função a cumprir. Os documentos possuem um ciclo de vida determinado pelos instrumentos técnicos de gestão documental, aprovadas e publicadas dentro da legislação vigente. Não estamos tratando de simples arquivos, estamos garantindo a guarda e o acesso à informação”, explicou a palestrante.
A secretária municipal de Gestão, Ellaine Mendes, destaca que o Arquivo Público de Cuiabá é um órgão indispensável para a transparência, eficácia e efetividade da administração municipal.
“O Arquivo Público de Cuiabá veio para ser um órgão de gestão indispensável para o planejamento, controle, tomada de decisões, transparência, eficácia e efetividade da administração municipal, assim como um serviço de informação que forneça aos seus cidadãos instrumentos e meios para a defesa de seus direitos, assegurando, desta forma, o cumprimento da Constituição Federal”, pontua.
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Vereador Alex Rodrigues promove café da manhã com foco no futuro da política mato-grossense ao lado da deputada Janaína Riva
No último sábado (30), o vereador Alex Rodrigues realizou um café da manhã especial com lideranças e apoiadores para debater os rumos da política em Mato Grosso. O encontro teve como destaque a presença da deputada estadual Janaína Riva, que reconheceu publicamente o trabalho desempenhado por Alex e sua equipe na Câmara Municipal de Cuiabá.
Durante o encontro, Alex Rodrigues ressaltou a importância de construir pontes entre o legislativo municipal e estadual, destacando que parcerias sólidas são fundamentais para melhorar a vida do povo cuiabano e mato-grossense.
“Estamos aqui para unir forças e pensar no futuro. Nosso foco é sempre o bem da população, especialmente daqueles que mais precisam”, afirmou o vereador.
A deputada Janaína Riva elogiou a atuação do parlamentar e sua equipe, reconhecendo o comprometimento de Alex com pautas sociais e comunitárias. Ela também reforçou que a união entre mandatos comprometidos é o caminho mais eficaz para transformar a realidade do estado.
Ao final do encontro, Alex e Janaína debateram sobre ideias voltadas para áreas como saúde, assistência social e geração de emprego, reforçando o compromisso de ambos com a construção de um Mato Grosso mais justo e desenvolvido.