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Tribunal de Justiça concorre ao Prêmio Auditoria de Geração de Valor do CNJ

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A Coordenadoria de Auditoria Interna do Tribunal de Justiça de Mato Grosso (TJMT) é uma das candidatas ao Prêmio Auditoria de Geração de Valor, com o projeto “Transformando a Auditoria Interna: Uma Jornada de Integração e Desenvolvimento”. O Prêmio busca valorizar as Auditorias Internas dos Tribunais que tenham projetos e ações voltadas para a inovação ou geração de valor em seu ramo de atuação. A apresentação, votação e premiação ocorrerão durante o Fórum Permanente de Auditoria do Poder Judiciário – Edição 2024, entre os dias 14, 15 e 16 de agosto.
 
O evento é promovido pelo Conselho Nacional de Justiça, por meio do Sistema de Auditoria Interna do Poder Judiciário – SIAUD-Jud, e será realizado de forma híbrida, com atividades presenciais na sede do CNJ e transmissão simultânea pelo canal do CNJ no YouTube. O coordenador de Auditoria Interna do TJMT, Wellington Correa, convida a todos os interessados. “Convido a todos os magistrados e colegas servidores do Poder Judiciário, de primeiro e segundo graus, a realizarem suas respectivas inscrições e participarem do evento, de modo a conhecer melhor os trabalhos desempenhados pelas Auditorias Internas”. As inscrições podem ser feitas até o dia 13 de agosto por meio deste link. 
De acordo com Wellington Correa, o projeto “Transformando a Auditoria Interna: Uma Jornada de Integração e Desenvolvimento” tem como objetivo a integração de auditores e auditados por meio da capacitação, treinando não só os auditores, como também representantes de áreas auditadas em relação à experiência de avaliação e consultoria.
 
“Em resumo, sempre que a CAud solicita cursos referentes ao procedimento de avaliação e/ou consultoria, convida colegas de outras áreas para integrarem. No ano de 2023, foram 444 horas de capacitação distribuídas em diversas áreas do TJMT. Já em 2024, foram atingidas 140 horas de capacitação. Esse movimento não só integra os colegas, como também oportuniza o conhecimento acerca dos trabalhos desempenhados pela Auditoria Interna”, explica o coordenador.
 
Além de concorrer ao Prêmio Auditoria de Geração de Valor, Wellington Correa também representará o TJMT no Fórum apresentando o estudo de caso “Experiências e práticas na avaliação da maturidade da auditoria interna”, no dia 14 de agosto, às 17 horas (horário de Brasília).
 
O evento – Destinado à alta administração, gestores, servidores do Poder Judiciário e demais interessados, o Fórum Permanente de Auditoria do Poder Judiciário tem como objetivo debater temas práticos e teóricos relacionados à atividade de auditoria interna, além de difundir as melhores práticas de gestão adotadas pelos órgãos públicos, promovendo o aprimoramento dos processos de gerenciamento de riscos, controles internos, integridade e governança.
 
A abertura do evento contará com a participação do ministro do Tribunal de Contas da União (TCU), Antonio Anastasia. Serão apresentados as práticas candidatas ao Prêmio Auditoria de Geração de Valor e estudos de casos. Os participantes ainda poderão assistir a palestras com temas diversos, como Sustentabilidade na auditoria interna, o papel da inteligência artificial na transformação da auditoria, engenharia de prompt, novas normas globais de auditoria interna, entre outros.
 
Celly Silva 
Coordenadoria de Comunicação Social do TJMT  
imprensa@tjmt.jus.br
 

Fonte: Tribunal de Justiça de MT – MT

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Servidores participam de webinário sobre gestão de documentos em suporte físico

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Mais de 100 servidores do Tribunal de Justiça e das comarcas do Judiciário estadual participaram do webinário de Gestão Documental, promovido pela Coordenadoria Administrativa e pela Escola dos Servidores, nesta segunda e terça-feira (29 e 30 de julho). De acordo com a coordenadora da Comissão de Gestão de Memória do Poder Judiciário, juíza auxiliar da presidência Viviane Brito Rebelo, a formação traz inúmeros benefícios.
 
“Com a gestão de documentos, primeiro a gente ganha espaço físico. Nós tínhamos, aqui mesmo na capital, um prédio alugado só para guardar documentos e processos. E à medida que foi sendo aplicada a tabela de temporalidade, a gente consegue ganhar esse espaço físico. Também, com a guarda correta dos documentos, eles ficam mais fáceis de serem encontrados. Sempre que precisar, a comarca consegue localizar e disponibilizar esses documentos. Então o curso tem esse objetivo de atingir uma melhor organização e eficiência do nosso trabalho”, afirma.
 
A magistrada destaca ainda que a medida vida dar concretude à Resolução nº 324/2020 do CNJ e à Resolução nº 10/2021 do Órgão Especial do TJMT, que tratam sobre a Política de Gestão Documental e de Memória do Poder Judiciário. “Toda parte documental do Poder Judiciário está sendo objeto dessa capacitação para que a gente consiga cumprir com a determinação do CNJ e não correr o risco de descartar algum documento que é importante ou histórico por falta de conhecimento”.
 
A integrante da Comissão de Gestão da Memória do TJMT e instrutora do webinário, Rejane Pinheiro Andrade, a ideia foi contribuir para sanar as principais dúvidas dos gestores judiciários e dos gestores gerais das unidades sobre a gestão documental, com a tabela de temporalidade da área fim e da área meio. “Nós fazemos gestão informacional e a gestão documental é uma das faces da gestão da informação. E nesse recorte do webinário, nós tratamos do acervo documental em suporte físico, que é o que hoje angustia a maior parte dos servidores da primeira instância, por conta da dimensão dos espaços físicos dentro dos fóruns. É preciso administrar essa realidade através da gestão documental e a solução está na gestão da informação”, disse.
 
A instrutora destaca ainda a importância da capacitação no sentido de imprimir nos servidores a consciência do quanto a gestão documental é importante não só para o Judiciário, como também para a sociedade, uma vez que há processos e documentos com valor histórico. “A partir do compartilhamento dessas informações, que eles entendam o papel importante que têm em prestar informação à sociedade. É um dever constitucional de todo servidor público e é um direito constitucional de todo cidadão. Nós temos que disseminar as informações. Gestão documental é isso: é preservar a informação e há um link com a gestão da memória, mas é principalmente tornar a informação do Poder Judiciário acessível ao cidadão”, afirma.
 
#ParaTodosVerem – Esta matéria possui recursos de texto alternativo para promover a inclusão das pessoas com deficiência visual. Foto 1: Juíza Viviane Brito Rebello concede entrevista à TJ Justiça. Ela é uma mulher branca, de cabelos curtos e grisalhos, olhos castanhos claros, usando blusa verde clara e brinco verde em formato de flor. 
 
Celly Silva/ Fotos: Eduardo Guimarães
Coordenadoria de Comunicação Social do TJMT   
imprensa@tjmt.jus.br
 

Fonte: Tribunal de Justiça de MT – MT

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